Офис-менеджер

от 27 000 до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Прием и фильтрация входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции;

- Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компании;

- Подготовка и составление проектов служебных документов, в т.ч. приказов, распоряжений, регламентов. служебных записок, писем; Согласование и утверждение документов;

- Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида; Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса;

- Поездки по городу: Почта, ВНИИКР, РЖД ( забирать документы).

- Выполнение копировально-множительных работ;

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

- Проведение разбора бумаг для архивного хранения, утилизации и для непосредственного использования;

- Координация и организация курьерских отправлений;

- Заказ представительской и сувенирной продукции, печатные материалы, визитки, подарки и т.д;

- Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании;

-Чай/кофе посетителям компании.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники, грамотная речь, внимательность, позитивный взгляд на жизнь, активная жизненная позиция, умение работать в команде.

Условия:

Офис г Иркутск ул Байкальская

График работы: пн.-пт. с 9 до 18 ч.

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

Испытательный срок составляет 1 месяц.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Организация деловых поездок
MS Outlook
Деловая переписка
Деловое общение
Работа в команде

Адрес

Иркутск, Байкальская улица, 249
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 23 октября 2020 в Иркутске

Похожие вакансии